Vintern står för dörren och vi som kan uppmanas att fortsätta jobba hemifrån. Det kan vara svårt att hitta motivationen, gemenskapen och ibland brottas vi med digitala verktyg och tjänster som inte riktigt fungerar fullt ut.
För de allra flesta medför distansarbete en rad olika utmaningar både tekniska med utrustning som kanske inte fungerar fullt ut men också strukturella där det kan vara utmanande att skapa en bra agenda för det digitala mötet eller skapa tid för kreativitet. Men det kanske allra viktigaste just nu är att skapa utrymme för de mjuka värdena – relationerna. Både mellan medarbetarna men också mellan oss och våra kunder. Skapa utrymme för sociala (men digitala) sammankomster som inte präglas av en tydlig agenda, där vi kan ha högt i tak och låta innovationen och relationsbyggandet vara i fokus.
Här bjuder vi på några enkla tips på hur du kan bibehålla motivationen på hemmakontoret och skapa verktyg för att underlätta ditt distansarbete.
- Välj alltid videomöte framför enbart ljud – fördelarna är många när vi kan se varandra och det skapar en bättre känsla av gemenskap.
- Bra ljud är såklart A och O när du har möten – se till att ordna ett riktigt bra headset.
- Stäm av dagligen med dina kollegor, inte bara det som är arbetsrelaterat utan ge utrymme för det sociala och kreativa, som i vanliga fall avhandlas i form av småsnack framför kaffemaskinen.
- Digitala verktyg som molntjänster underlättar vardagliga arbetsuppgifter och ger samma säkerhet och funktionalitet oavsett om du sitter på kontoret eller på distans.
- Säkerhet – har ni en IT- eller säkerhetspolicy? Se till att du har koll på vad som gäller så slipper du oroa dig i onödan.
Skulle du behöva hjälp med att uppgradera er digitala arbetsplats och hitta rätt tjänster för digitala möten, smart fildelning eller andra moln- och säkerhetstjänster i dessa distanstider? Kontakta oss så berättar vi mer och tar en digital fika tillsammans!